艺术与传媒学院教学秘书工作职责
按照教务处和学院工作要求，认真履行教学秘书工作职责，做到工作有计划，任务有落实，完成有汇报。主要有以下几个方面的工作：
一、教学运行
1．教学任务的制定与教材征订：每学期中期开始根据人才培养方案制定下学期教学任务书，制定完毕发教研室主任审核。汇总经教研室主任落实的教学任务及教材征订表。
2.课表的编制：每学期教研室落实完教学任务书后，根据教研室给出的排课建议，在系统录入任务书并安排课表。在下学期开学前一周下发学生课表。
3.调、停课：需调停课的教师经系部教学主任批准后，与教学秘书协调补课时间，认真填写《调、停课申请单》交与教学秘书，教学秘书应根据《调、停课申请单》及时通知学生。
4.教学检查：抽查教师、学生上课情况，发现问题及时解决以保障正常教学秩序。督促学生认真填写《课堂日志》，每周末上交系部。
5.教师工作量的审核：教学秘书根据系部下发的通知统计教师工作量，经教研室主任审核完毕的《教师工作量表格》，汇总并核对无误后交与系部教学主任。
6.考务工作：做好补缓考、重修、清考、期末考试安排和监考教师安排及印制考试试卷工作。根据教务处通知汇总考试科目，通知相关教师按时完成试卷命题工作，督促教师完成试卷命题后发教研室主任审核，最迟于考试前一周从各教研室主任处汇总通过审核的试卷定稿并送教务处印制。
做好延修学生补考通知及补考安排。
配合教务处做好普通话、英语等级、计算机等级等报名工作。
二、教学质量
1.通过学委会议、期中座谈会、期中教学测评、及平时深入课堂听课，对教师存在的教学问题书面汇总，教学秘书对于学生关于教学方面反馈的意见通过与教师沟通解决，不能解决的问题上报给系部教学主任。
2.安排系部领导听课，检查教学检查实施情况。
三、毕业、学位资格审核
1.依据教务处下发的“关于审核毕业生毕业资格审核”通知文件中毕业条件的相关规定，对毕业班学生的毕业资格进行审核，经审核无误后将名单上报系部领导。
2.将经审核后的符合毕业条件的学生名单数据与辅导员对接，辅导员根据名单下发毕业证书。
四、档案资料收集、归档
在教学运行过程中，教学秘书要注意收集教学相关档案资料，及时整理归档。教学档案资料的范围如下：
1、教务处及督导室下达的政策性、指导性文件及有关规定；
2、期末教学资料，包括：试卷、光盘、册子，成绩记录册、电子档案；
3、毕业资格审核材料；
4、教师评教材料，督导材料，教学工作会议纪要及有关资料等；
五、做好学院领导布置的其它工作。
