9月6日下午，学校办公室在图书馆815会议室召开新学期部门工作会议。会议邀请了党委书记叶永涛莅临指导，校长助理贾娴雅、学校办公室全体教职工参加，会议由办公室主任常文娇主持。
常文娇梳理了学校办公室工作职责，对上学期工作进行了总结回顾，肯定了办公室工作取得的成绩，同时也指出了存在的问题与不足，并提出了相应的改进措施。办公室工作人员按照不同岗位分工汇报了近期工作和下一阶段工作安排。
会上，贾娴雅对本学期学校办公室制度建设、学校考核、档案馆建设、提升工作效能和服务水平等多方面提出了工作要求。她强调，学校办公室作为学校的中枢机构，必须持续优化服务流程，提升服务质量，为全校师生提供更加优质、高效的服务。
叶永涛肯定了学校办公室的辛勤工作和所取得的成绩，并提出了具体要求：一是善于抓内因，激发内在动力。在日常工作中，深刻认识自身的主观能动性对于推动工作的重要性，通过自我提升来增强工作的内在动力；二是抓主要矛盾，推动工作突破。必须学会抓主要矛盾，集中力量解决关键问题，推动办公室整体工作取得突破性进展。三是提高政治站位，强化责任担当。学校办公室的工作具有高度的政治性和敏感性，要认真贯彻落实党的教育方针和政策，切实履行好岗位职责和使命担当。四是注重总结和反思，促进持续改进。逐步养成定期总结和反思的习惯，制定改进措施和计划，推动工作不断向前发展。五是增强沟通交流，促进团结协作。加强与其他部门之间的沟通协调，形成工作合力，共同推动学校事业的发展。六是改造学习，提升综合素质。拓宽学习领域和视野，不断更新知识结构和技能水平，提升自身的综合素质和竞争力。
此外，叶永涛为全体成员阐述了“明事理、高标准、严要求、做实事”的工作指导方针，为学校办公室新学期的工作指明了方向。
此次工作例会既是一次工作总结部署会，也是一次业务能力培训会，进一步提高了学校办公室全体教职工的思想认识。大家纷纷表示，今后将以更严谨的工作态度、更高效的工作水平，助推学校的发展。
