各系、各部门:
寒假将至,现将假期有关事项通知如下:
一、放假时间
(一)学生根据教务处及各系统一教学安排,在12月30日前分批放假离校,2月27日报到注册,2月28日正式上课。
(二)教职工于12月30日开始放假,12月26日(星期日)照常上班,通勤车正常通勤;2月26日正式报到上班。根据工作需要,学工处、教务处、后勤管理处、保卫处延迟2天放假,提前2天上班。
二、假期工作要求
(一)各单位在离校前务必将办公室、实验室等区域的卫生清理干净,锁好门窗,断掉一切电源,妥善保管并整理好个人物品,勿将贵重物品放于办公室内;要将办公室存放的医用酒精、84消毒液、额温枪(取下电池)等防疫物资放于避光处妥善保存。
(二)各单位要积极配合学校疫情防控要求做好本单位教职工疫情防控的相关工作,所有师生员工都要按照学校疫情防控信息统计要求,坚持“日报告”“零报告”制度,按时报送信息,各相关单位要做好疫情防控工作台账。
(三)教务处要做好本学期期末教学收尾工作,包括教学档案归档、实验室设备维修维护等;做好下学期期初的教学准备工作;协助招投标中心开展已获批的实验室招标、评审、建设工作。
(四)学工处组织各系做好学生假期安全教育及离校工作;组织各系做好学生返校前14天健康打卡工作;建立学生假期行程轨迹和健康打卡台账;做好下学期开学的准备工作。
(五)各系配合教务处具体做好学期末教学收尾工作及新学期开学准备工作;配合学工处做好学生行程轨迹管理、假期健康打卡工作及开学相关工作。
(六)后勤管理处要做好寒假期间疫情防控相关工作;做好假期值班安排工作,确保假期学校后勤保障正常;做好新学期的准备工作。
(七)保卫处要在放假前开展一次全面深入的安全大检查;做好假期安保值班安排工作,加强巡逻,确保校园秩序正常;假期按照疫情防控要求对校园进行封闭式管理,严格加强聚集性活动管理。
(八)招投标中心要做好寒假期间的防疫物资储备工作;做好智慧平板一体机、模拟法庭、机械系实验室建设等项目的招标、开标、合同签订工作。
(九)计划财务处要做好1、2月用款计划执行等相关工作;按照疫情防控要求做好假期值班安排,确保学校资金的正常运转。
(十)人事处要做好寒假工资发放及职工公积金、社保缴纳工作。
(十一)基建处要做好相关建设手续的办理工作;做好图书馆消防验收工作;做好教学楼、实训楼的改造修缮工作。
(十二)党群工作部要做好春节期间党风廉政建设情况纪检监察;做好全国党员管理系统信息采集更新工作;做好民主生活会相关工作;做好假期用印管理工作。
(十三)学校办公室要统筹做好寒假期间的值班安排;学校疫情防控工作;做好假期用印管理工作;协调处理好各类应急工作;协调各单位做好寒假加班及开学的各项准备工作。
三、假期值班事项
(一)值班时间、地点及电话
学校寒假值班时间为上午8:30-11:30,下午14:30-17:30,值班室设在H314,值班电话:0710--3807819。
(二)值班要求
1.值班人员要按时到岗,打卡考勤,坚守岗位,尽职尽责,确保信息联络畅通,及时接听电话(座机),认真填写值班记录本,同时要做好校园安全巡查,值班期间如遇疫情紧急情况和突发事件要及时报告当天带班干部,并第一时间上报学校疫情防控领导小组办公室(学校办公室)。
2.带班领导必须确保信息联络畅通,加强检查,随时掌握学校基本动态,对各种突发事故和异常情况要及时妥善处置,不得延误,并按规定及时、如实上报,不得隐瞒不报或迟报、漏报。
附件:2022年寒假值班安排
学校办公室
2021年12月23日