院政发综〔2021〕19号
关于印发《湖北文理学院理工学院
公务接待管理暂行办法》的通知
各系、各单位：
《湖北文理学院理工学院公务接待管理暂行办法》已经学校研究同意，现予印发,请认真组织学习并遵照执行。
附件：湖北文理学院理工学院公务接待管理暂行办法
湖北文理学院理工学院
2021年9月18日
附件
湖北文理学院理工学院公务接待管理
暂行办法
第一条 为规范学校公务接待管理，厉行节约，反对浪费，根据《襄阳市党政机关国内公务接待管理暂行办法》（襄办发〔2014〕9号）《襄阳市贯彻〈中共中央政治局贯彻落实中央八项规定实施细则〉精神实施办法》（襄办发〔2017〕34号）要求，结合我校实际，特制订本办法。
第二条 本办法适用于学校各单位。
第三条 本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第五条 加强公务外出管理。学校各单位应当加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量。公务外出须经分管校领导批准。公务外出确需接待单位接待的，需向接待单位发出公函，告知内容、时间、行程、人数和人员身份。
第六条 严格公务接待范围。出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动属于公务接待范围。无公函的公务活动和来访人员不予接待。
第七条 实行对口接待。公务来访人员原则上由学校对口单位负责接待，没有对口单位或涉及多个单位的，由学校办公室负责接待，相关单位协助。
第八条 规范公务接待审批。学校各单位公务接待活动要从严把关，从紧控制，实行统一管理。接待单位安排公务接待活动前，应当填写《湖北文理学院理工学院公务接待审批清单》（附件1），连同派出单位公函一并报分管校领导审批。校级层面的公务接待由学校主要领导审批。审批单内容包括填报单位、承办单位及经办人、派出单位名称、接待事由、活动安排、结账方式和经费预算等。
第九条 简化接待礼仪。不得在车站、高速公路出入口、机场、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅（包括电子屏幕显示），不得安排工作人员迎送,不得铺设迎宾地毯，不摆放花草；学校主要负责人不得参加迎送。一般不安排合影。
接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的，应当深入基层、深入群众，不得走过场、搞形式主义。
第十条 严格控制陪同人数。市委、市政府主要负责同志到学校考察调研，陪同人员按照《襄阳市贯彻〈中共中央政治局贯彻落实中央八项规定实施细则＞精神实施办法》（襄办发〔2017〕34号）的要求执行。
第十一条 严格食宿标准。公务接待活动中，接待住宿应当严格执行差旅管理有关规定，住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间，厅（局）级干部可以安排单间。接待单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱等房间用品。住宿费由来访人员承担。
来访人员应自行用餐，需接待单位协助安排用餐的，餐费由来访人员自理。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，严格执行规定标准，严格控制陪餐人数。工作餐上限标准为早餐每人每次50元，中、晚餐每人每次90元；接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，超过10人的，不得超过接待对象的1/3。对能合并的公务接待统筹安排。工作餐以本地家常菜为主，不得提供鲍鱼、燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，菜品单价不得超过180元；不得提供香烟和酒水；不得使用私人会所、高档餐饮场所。
第十二条 公务接待活动应坚持低碳环保出行，出行尽量安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。确需租用车辆的，应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。
第十三条 如实填写《湖北文理学院理工学院公务接待清单》（附件2）。公务接待结束后,接待单位应当如实填写接待清单，由分管校领导审签。接待清单包括来访人员的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待清单作为财务报销凭证之一,并接受审计。
第十四条 实行预算管理和总额限定。接待单位应当加强对公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理，单独列示。
第十五条 规范资金支付。接待费资金支付应当采用转账和刷卡方式结算，不得以现金方式支付。
应当由来访人员承担的费用，按照来访人员在当地的差旅标准进行支付结算。
第十六条 严格支出报销审核。接待费凭据报销，报销凭证包括财务票据、派出单位公函、接待审批单和接待清单。不得报销任何超范围、超标准以及与公务活动无关的费用。
第十七条 严格公务外出活动记录。禁止重复性考察，禁止以检查指导、学习培训、研讨交流等各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
第十八条 严格公务接待行为纪律。不得超规格、超标准接待，不得随意增加接待项目，不得组织旅游和公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送和收受礼金、有价证券、支付凭证、纪念品和土特产品等。
禁止各单位之间借各种名义用公款相互吃请。
第十九条 严格接待经费管理纪律。禁止在接待费中列支应当由来访人员承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支，禁止向其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止借公务接待名义列支其他支出，禁止用公款报销或者支付应当由个人负担的接待费用。
第二十条 学校办公室作为公务接待管理部门，应加强对公务接待工作的指导。
计划财务处应加强公务接待报销流程的监督管理。
党群工作部应加强对公务接待行为的监督执纪问责。
接待单位应对本单位公务接待加强内部控制，主动配合接受检查，并认真落实检查意见。
第二十一条 违反本制度规定，有下列行为的，按照《湖北省〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉实施办法》等有关规定，责令整改，追回资金，并追究有关人员责任：
（一）擅自提高开支标准的；
（二）未列预算、未经批准安排列支的；
（三）违反扩大开支范围，或报销与公务活动无关的费用的；
（四）虚报接待人数、天数，套取公务活动经费的；
（五）使用虚假发票报销公务活动费用的；
（六）其他违反本办法的行为。
第二十二条 本办法由学校办公室负责解释。
第二十三条 本办法自颁布之日起执行。
附表：1.湖北文理学院理工学院公务接待审批清单
2.湖北文理学院理工学院公务接待清单
附表1
湖北文理学院理工学院接待审批清单
接待单位 |
|
承办人 |
|
承办时间 |
年 月 日 |
被接待单位和接待事由 |
|
接 待 双 方 人 员 |
对 方 |
我 方 |
姓 名 |
职 务 |
姓 名 |
职 务 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
活 动 安 排 |
项 目 |
时 间 |
场 所 |
预算金额（元） |
实际金额（元） |
|
|
|
|
|
|
|
|
分管校领导审批意见： |
|
|
|
|
|
|
|
|
附表2
湖北文理学院理工学院接待清单
单位 |
|
填单人 |
|
填单 时间 |
|
接待对象单位 |
姓名 |
职务 |
|
|
|
接待活动项目 |
时间 |
场所 |
费用（元） |
陪同人员 |
|
|
|
|
|
其他需要说明的情况 |
|
校领导 审批意见 |
|
|
|
|
|
|
|
|
湖北文理学院理工学院办公室 2021年9月18日印发
