根据教育部办公厅《关于加强高等学校学生证管理的通 知》，教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》等文件，为进一步加强学生证和火车票优惠卡的管理， 特制定本办法。
第一条 学生要重视、爱惜学生证，注意保管好学生证，减少污损，避免丢失。
第二条 学生证及火车票优惠卡的发放
（一）新生按要求填写自己的学生证信息，办理完成后由学生工作处·团委·武装部办公室统一发放；
（二）学生证信息的填写须注明姓名、性别、学号、系别、专业、学制、出生年月、发证时间、家庭所在地、乘车区间等内容；
（三）学生证所用照片，应是近期一寸正面免冠像；
（四）学生证所用姓名必须与入学通知书、户口薄、身份证上的姓名一致，不得随意更改。乘车区间信息一栏，应填写离家庭住址最近的火车站，否则一律无效；
（五）学生证不得涂改。
第三条 学生证的使用
学生证只限本人使用，不得转借他人，不得私自涂改， 每个学生只能有一个学生证。如有弄虚作假，冒领或伪造学生证等违反规定者，取消其乘火车优待资格，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
第四条 学生证和火车票优惠卡的补（换）发
（一）学生证因保管不善丢失，需要补办的，学生需填写申请表，经辅导员审核后，到大学生服务中心进行审核、办理。学生因学籍变动确实需要更换的，学生需填写申请表，经辅导员审核后，将旧学生证带至大学生服务中心审核、办理。原则上每人只补发一次；
（二）补（换）发学生证和火车票优惠卡需交纳工本费,补（换）学生证20元/本，火车票优惠卡20元/张；
（三）学生证发放实行登记备案制。
第五条 学生证乘车区间变更
（一）学生因家庭地址变更，需改变乘车区间者，必须提交户籍证明，经学生工作处·团委·武装部办公室审核后，方可办理变更手续；
（二）因火车提速等原因造成改变乘车区间的，无须提供证明。
第六条 学生证的注册和学生证及火车票优惠卡的回收
（一）学生在每学期开学后必须在学校规定的时间内到各系（部）注册，如逾期不注册，学生证视为无效；
（二）因退学、转学或毕业离校的学生在办理离校手续时，学生证及火车票优惠卡一律交回。
第七条 本办法由学生工作处·团委·武装部负责解释。
第八条 本办法自颁布之日起施行，原有相关规定同时废止。
