11月6日下午，校长杨海浪在图书馆722会议室主持召开了湖北文理学院理工学院秋季学期第三次院务会。校行政领导、各教学单位、各职能部门负责人参加了会议。
会上，学校办公室副主任桂梦怡通报了10月份各单位工作完成情况，各单位负责人汇报了本单位11月份工作计划。
杨海浪就11月份重点工作进行了布置：一是网络中心要系统排查学校管理软件使用情况，统计数据包括：软件名称、版本、购买时间、使用部门、受用群体、使用频率、功能评价、满意度等指标，为优化软件功能、提升用户体验、强化使用效率作出相应反馈意见。二是网络中心要收集汇总学校各类管理软件使用单位对数据并网的意见和建议，主动与软件厂家保持联系，对每款软件进行技术评估，掌握其数据格式、接口标准、通信协议等，了解评估其并网的技术难度和成本，分析研判各管理软件实现并网的可能性，打造信息数据统一的管理平台，助力提升学校的管理效率和服务水平，为学校信息化建设提供有力支持。三是资产管理部要全面了解各教学单位和职能部门对学校校舍、房屋使用的具体需求和未来规划，并制定出科学合理的使用规划，以确保学校资源的合理利用和有效管理。四是各单位要有时间紧迫意识，要积极推进并确保本年度各项任务能够按时、保质、保量完成，同时，要立足实际，着眼长远，积极谋划来年工作。各教学单位要结合自身专业特色，制定具有前瞻性和创新性的教学计划，不断提升学校的整体办学水平和自身竞争力。
