各系、各部门:
暑假将至,现将假期有关事项通知如下:
一:放假时间
1.学生在6月24日前分批放假离校;下学期8月25日、26日报到注册,8月29日正式上课。
2.教职工于6月29日开始放假,8月24日正式报到上班,8月25日全体专任教师培训。根据工作需要,学工处、后勤处、保卫处延迟2天放假,提前2天上班。
3.全体教职工6月25日(星期六)、26日(星期日)照常上班,樊城、襄城通勤车正常通勤。
二、假期工作要求
(一)各单位在离校前务必将办公室、实验室等区域的卫生清理干净,锁好门窗,断掉一切电源,妥善保管个人物品,勿将贵重物品放于办公室内;要将办公室存放的医用酒精、84消毒液、额温枪(取下电池)等防疫物资放于避光处妥善保存。
(二)暑假期间因工作需要到校加班、值班的教职工可预定盒饭,预定盒饭的教职工需按照考勤规定打卡,并于当天上午9:30提前将订餐人数报办公室徐老师处,由办公室集中预定盒饭。
(三)教务处要组织做好8月15日至17日学校教学工作会等相关工作;做好本学期期末教学收尾工作,包括教学档案归档、实验室设备维修维护等;做好下学期开学的教学准备工作。
(四)教学质量评估中心要组织做好8月17日至19日暑期教学质量评价专题研讨会等相关工作。
(五)学工处要组织做好8月19日至21日学生工作研讨会等相关工作;组织各系做好学生假期安全教育及离校工作;组织各系做好学生返校前14天健康打卡工作;建立学生假期行程轨迹和健康打卡台账;做好下学期开学的准备工作。
(六)转设工作办公室要做好学校转设论证报告和学校转设方案的撰写工作。
(七)各系配合教务处具体做好学期末教学收尾工作及新学期开学准备工作;配合学工处做好假期学生行程轨迹管理、假期健康打卡工作及开学相关工作。
(八)招投标中心要做好暑期期间的防疫物资储备工作;配合做好学生公寓家具采购及电路改造、1号教学楼教学设备、1号教学楼教学家具、图书馆家具、图书馆设备、图书上架及图书编目上架、2022年学生公寓床上用品与军训服、室内篮球馆建设、校园信息化等项目的招标、开标、合同签订工作。
(九)图书馆要配合招标代理机构完成图书采购及图书编目上架安装芯片、图书馆设备采购、馆内家具采购招标工作;做好开馆前各项准备工作。
(十)后勤管理处要做好暑假期间值班安排工作,确保假期学校后勤保障正常;做好学生公寓改造相关工作;全面做好学生公寓、教学配套设施的检查工作,对需要维修的应在开学前全面做好维修,为新学期的开学准备工作。
(十一)保卫处要在放假前开展一次全面深入的安全大检查;做好假期安保值班安排工作,加强巡逻,确保校园秩序正常;假期按照疫情防控要求对校园进行封闭式管理,严格加强聚集性活动管理。
(十二)计划财务处要做好暑期资金用款审核及拨付工作;配合招投标完成相关采购工作;配合学校办公室完成基金会成立相关工作;配合外部审计完成相关工作。
(十三)人事处要做好暑期工资核算、社保、公积金备案、申报及缴纳工作;做好继续教育培训和岗前培训工作;按照招聘工作方案做好人员招聘相关工作。
(十四)基建处要做好不动产证申报办理的相关工作;做好二期修缮工程中一号教学楼、图书馆室内装修工程,图书馆北侧花园室外绿化工程。
(十五)党群工作部要做好暑期招标、招生、人员引进等有关事项纪检监察工作;继续推动落实党员干部下基层察民情解民忧暖民心实践活动,并及时报送材料至指导组、上级党组织;做好7月11日至15日暑期干部培训工作;开展暑期值班加班教职工慰问工作。
(十六)学校办公室要做好法人变更工作;统筹好暑假期间的综合值班安排、学校疫情防控工作、用印管理工作;协调处理好各类应急工作;协调各单位做好暑假加班及开学的各项准备工作;做好暑假值班加班教职工订餐保障服务工作;参与及配合做好学校信息化建设等相关工作,网站日常管理故障处理等工作。
(十七)基建处、后勤处、保卫处、图书馆等相关单位要确保暑期学校图书馆装修、一教施工、食堂二楼消防改造、图书馆后花园建设、公寓六人间改造、正门路面铺设等工程在秋季开学前完工;校内高压线迁移确保在10月底前完工;看台建设力争在2023年春季开学前能投入使用;驾校、中专、食堂三楼在2022年秋季开学前将原经营方清退出校,食堂三楼在9月底前完成消防改造。所有重点基建工程建设和项目施工及早谋划、提前部署,全力统筹各方资源推进各类项目进度,完善基础硬件设施,营造良好校园环境,为学校教育事业做好硬件基础保障。
附件:2022年暑期值班安排
学校办公室 2022年6月24日