关于开展学生学籍信息补录工作的通知

各系、合作办学单位：

根据教育部《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）的要求，我校计划于2018-2019学年下学期期初完成学生学籍信息核准和补录工作，相关安排如下：

一、信息核准和补录时间

2月21日至3月1日：各系、合作办学单位按要求通知学生完成信息填报并汇总，电子档上报教务处。

3月2日至3月6日：教务处对信息进行检查、核对，反馈错误信息，各系、合作办学单位修正错误信息后再次上报。

3月7日至3月9日：教务处学信网上报学生学籍信息补录数据。

二、信息核准和补录要求

1.对学信网已有信息（含系、专业、班级、学号、姓名、身份证类型、身份证号码、是否在职、入学日期、学籍状态）进行检查并核实，有误的信息单独反馈到教务处。

2.对需要补录的信息（父母或监护人姓名、身份证类型、身份证号码）进行填写，检查后汇总并统一上报。

3.信息核准和补录的其他要求详见《高等学校学生信息核准与补录信息项说明》（附件）。

附件：高等学校学生信息核准与补录信息项说明

附件：

高等学校学生信息核准与补录信息项说明

备注：

1. 学生可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息，在职的学生不用填报父母信息；

2. 学籍状态可选：注册学籍、暂缓注册、休学、保留学籍；

3. 学生和父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；

4. 学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；

5. 若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。