一、时间安排
1.10月30日-31日前，各系学习评选文件（《关于开展2018年国家励志奖学金国家助学金初评工作的通知》、《家庭经济困难学生国家助学金评定参考细则（试行）》和《国家奖助学金投诉办法》，开展初评工作，并按要求填写相关材料。
2.11月13日前，各系审核、公示。
3.11月16日前，各系确定名单，上报学生资助管理中心。
二、具体流程
1.10月30日分配名额。
2.各系经过学生个人申请、贫困证明材料审核、班级民主评议、系审核程序后确定初审名单，进行系部公示，公示无异议后，准备完整材料上报校学生资助管理中心。
每位审核通过的学生需独立准备一套材料，包含以下3个纸质表格：①高等学校学生及家庭情况调查表、②高等学校家庭经济困难学生认定申请表、③助学金或励志奖学金申请表 ④其他贫困证明材料。
系部需报送的材料：①电子材料：湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表、湖北省普通高校国家助学金名单备案表、系（部）公示名单表；②纸质材料：资助资金发放湖北省农村信用社银行卡号核对（领卡）登记表。
注：a.除最后两列“学生签名”和“辅导员签名”手写，其余全部电子版本。
b.学生的银行卡，统一规定，全为湖北省农村信用社（农商行）。银行卡务必是本人的、襄阳本地的、正常使用的、和“签字确认表”上是一致的。没按以上要求执行的，导致奖金发放不到位，责任学生自负。
C.身份证号、银行卡号输入列务必输入前改为“文本”格式。
D.身份证号、银行卡号中间不得有空格、逗号等其他任何多余的格式。容易导致银行发放失败。
3.校学生资助管理中心将对审核通过的学生是否具备资格、申请材料是否完备、系部评选过程是否合理、公正进行调查、审核。同时处理评审期间的投诉问题。最后学校公示，上报省中心。
三、特别提醒
因本次将“国家奖助学金投诉办法”印制在申请表背面，进行全员宣传，学生投诉异常直接，省中心监督力度和决心空前高涨，请各系务必按要求进行评审。不要出现《国家奖助学金投诉办法》中所涉及到的违规操作，及其他违规操作。
湖北文理学院理工学院学生资助管理中心
2018年10月30日
